INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PROPRIETARI
ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
Con la presente informativa, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (detto anche “GDPR”), desideriamo informarla in merito al trattamento dei suoi dati personali acquisiti e trattati durante l’interazione con il sito web www.easyflatsardinia.com.
Nota: Per i trattamenti relativi alla prenotazione dei soggiorni tramite il link “Prenota”, si rinvia all’informativa dedicata ai Conduttori in fondo alla pagina.
Si fa inoltre riferimento all’informativa sui cookie disponibile sul sito web per informazioni specifiche relative al trattamento dei dati di navigazione dell’Interessato. In particolare, l’utilizzo dei cookie ha come finalità il miglioramento delle funzionalità e della qualità del sito, basandosi sul legittimo interesse del
Titolare, salvo i cookie che richiedono il consenso esplicito dell’Interessato. Le terze parti che forniscono cookie sono considerate responsabili esterni del trattamento e devono fornire un’informativa dettagliata al riguardo.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è EasyFlatSardinia, con sede legale in Via Ungheria n. 7a, 09010 – Domus de Maria (SU), Italia, rappresentata dal legale rappresentante pro tempore. Per qualsiasi richiesta relativa ai dati personali, il Titolare può essere contattato:
• Posta ordinaria: presso la sede legale sopra indicata
• Email: info@easyflatsardinia.com
• PEC: easyflatsardinia@pec.it
Il Responsabile della Protezione dei Dati Personali (RPD o DPO) è il sig. Spada Corrado, contattabile via email all’indirizzo info@easyflatsardinia.com.

2. CATEGORIE DI DATI PERSONALI OGGETTO DEL TRATTAMENTO
Il Titolare tratta le seguenti categorie di dati personali riferibili all’Interessato, che vengono forniti o acquisiti tramite i form presenti sul sito web www.easyflatsardinia.com ai link “Contatti”, “Richiesta” e
“Prenota ora”:
• Dati identificativi: nome e cognome
• Dati di contatto: indirizzo email e numero telefonico
• Altri dati: eventuali informazioni contenute nel messaggio inviato dall’Interessato

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
• Rispondere alle richieste e alle comunicazioni inviate dall’Interessato tramite il sito web.
La base giuridica per il trattamento di tali dati è il consenso libero e informato dell’Interessato, che si manifesta con la richiesta di riscontro indirizzata al Titolare. Il conferimento dei dati è necessario per poter rispondere alle richieste. Il rifiuto a fornire i dati potrebbe rendere impossibile rispondere alle stesse.

4. MODALITÀ DI TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati personali avverrà nel rispetto dei principi di:
• Riservatezza
• Correttezza
• Necessità
• Pertinenza
• Liceità
• Trasparenza
Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti elettronici che cartacei, in conformità con la normativa vigente. Verranno adottate misure di sicurezza adeguate per prevenire la perdita dei dati, il trattamento illecito o non autorizzato, nonché l’accesso non autorizzato. I dati saranno trattati solo da personale
autorizzato dal Titolare, che riceverà istruzioni specifiche in merito.

5. DURATA DEL TRATTAMENTO
I dati personali saranno conservati per un periodo massimo di 1 anno dal momento della raccolta. Questo termine può essere prorogato per gestire eventuali contenziosi o in caso di deroga prevista da normative italiane o europee.

6. COMUNICAZIONE DEI DATI
Oltre alle comunicazioni previste dalla legge o richieste dalle autorità competenti, i dati personali raccolti possono essere comunicati ai seguenti soggetti, nominati responsabili esterni del trattamento:
• Consulenti aziendali
• Società che forniscono manutenzione o assistenza su piattaforme o applicativi
• Specialisti in sistemi informatici e dispositivi elettronici aziendali
• Fornitori di software aziendali e gestionali
• Fornitori di servizi di comunicazione (es. posta elettronica)
I dati relativi alle comunicazioni tra l’Interessato e il Titolare potrebbero essere condivisi con intermediari immobiliari che collaborano con EasyFlatSardinia.

6.1. TRASFERIMENTI VERSO PAESI TERZI
Il Titolare non prevede il trasferimento dei dati personali fuori dall’Unione Europea, tuttavia, alcuni dei dati potrebbero transitare su server ubicati al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE) per effetto dei fornitori di servizi software e di comunicazione. I fornitori di servizi, come Microsoft Corporation e Google Ireland Limited, aderiscono al Data Privacy Framework e adottano misure di protezione adeguate.
Per maggiori dettagli, si possono consultare le seguenti informative dei fornitori:
• Microsoft: Privacy Statement
• Google: Privacy Policy

7. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Ai sensi degli artt. 15 e ss. del GDPR, l’Interessato ha il diritto di:
• Accedere ai propri dati (art. 15 GDPR)

• Rettificare i propri dati (art. 16 GDPR)
• Cancellare i propri dati (art. 17 GDPR)
• Limitare il trattamento (art. 18 GDPR)
• Portabilità dei dati (art. 20 GDPR)
• Opporsi al trattamento (art. 21 GDPR)
• Revocare il consenso (se trattato sulla base di consenso) senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente (art. 7, par. 3 GDPR)
• Presentare un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali o ricorrere all’Autorità Giudiziaria competente (artt. 77 e 78 GDPR).
7.1 Dettagli sul diritto di accesso
L’Interessato ha il diritto di ottenere conferma dell’esistenza o meno di un trattamento dei suoi dati personali, di accedere a tali dati, di conoscere le finalità del trattamento, le categorie di dati trattati, i destinatari dei dati, e il periodo di conservazione.
7.2 Dettagli sul diritto di reclamo
L’Interessato può presentare un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali. Maggiori informazioni sono disponibili sul sito ufficiale: www.garanteprivacy.it.

Per l’esercizio dei diritti e per ulteriori richieste, l’Interessato può contattare il Titolare e il DPO ai recapiti forniti al paragrafo 1.

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI CONDUTTORI AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 (GDPR)
Con la presente informativa, ai sensi di quanto previsto dall’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR), desideriamo informarLa in ordine al trattamento dei Suoi dati personali acquisiti e trattati da EasyFlatSardinia per finalità contrattuali e contabili.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è EasyFlatSardinia, con sede legale in Via Ungheria 7a, 09010 – Domus de Maria (CA), Italia, nella persona del suo legale rappresentante pro tempore. Per qualsiasi necessità relativa ai dati personali, il Titolare potrà essere contattato:
• Via posta ordinaria o raccomandata: presso la sede legale sopra indicata
• Via e-mail: info@easyflatsardinia.com
• Via PEC: easyflatsardinia@pec.it
Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD o DPO) è il Sig. Spada Corrado, contattabile via e-mail
all’indirizzo info@easyflatsardinia.com.

2. CATEGORIE DI DATI PERSONALI OGGETTO DEL TRATTAMENTO
Il Titolare tratta le seguenti categorie di dati personali riferibili all’Interessato, forniti o acquisiti in sede di negoziazione del rapporto contrattuale o trasmessi a EasyFlatSardinia dal proprietario dell’immobile:
• Dati anagrafici identificativi: nome, cognome, codice fiscale;

• Dati di contatto e recapito: indirizzo e-mail, numero telefonico, domicilio o diverso indirizzo di
recapito;
• Numero di prenotazione;
• Dati relativi al pagamento: informazioni sul canone, coordinate bancarie e/o della carta di credito,
gestione di eventuali depositi cauzionali e garanzie;
• Dati di soddisfazione e statistiche: informazioni riguardanti il grado di soddisfazione sui servizi
erogati, dati relativi ai soggiorni e agli oggetti dei contratti stipulati.

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
1. Stipulazione ed esecuzione del contratto: locazione, contratto di servizi e misure precontrattuali richieste dall’Interessato.
2. Determinazione e pagamento del canone di locazione e dei servizi: gestione dei pagamenti relativi al soggiorno.
3. Adempimento di obblighi legali e contrattuali: inclusi quelli fiscali, amministrativi e assicurativi, connessi al contratto.
4. Gestione della corrispondenza: per la comunicazione tra le parti.
5. Attività di marketing e invio materiale promozionale: tramite modalità automatizzate (posta elettronica, SMS, app, messaggistica) e tradizionali (telefonate con operatore, posta cartacea).
6. Verifica della soddisfazione e ricerche statistiche: attraverso interviste e altri mezzi di rilevazione.
La base giuridica per il trattamento dei dati per finalità contrattuali e obbligatoriamente previsti dalla legge è l’esecuzione del contratto e l’adempimento degli obblighi legali (art. 6, par. 1, lett. b e c, GDPR).
Per finalità di marketing e invio di materiale promozionale, la base giuridica è il legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR), salvo il caso in cui venga richiesto un consenso esplicito. La base giuridica per le attività di ricerca statistica è il consenso dell’Interessato (art. 6, par. 1, lett. a, GDPR).
Il conferimento dei dati è necessario per la gestione del rapporto contrattuale, e il loro mancato conferimento potrebbe impedire l’esecuzione del contratto stesso.

4. MODALITÀ DI TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati personali avverrà nel rispetto dei principi di:
• Liceità, correttezza e trasparenza
• Limitazione delle finalità
• Minimizzazione dei dati
• Esattezza
• Limitazione della conservazione
• Integrità e riservatezza
Il trattamento avverrà con l’ausilio di strumenti cartacei e elettronici, adottando misure di sicurezza adeguate per prevenire la perdita o l’uso illecito dei dati. I dati saranno trattati esclusivamente da personale autorizzato, il quale riceverà istruzioni specifiche.

5. PERIODO E CRITERI DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati saranno conservati per il periodo necessario all’esecuzione del contratto e per adempiere agli obblighi legali, per un massimo di 10 anni dalla conclusione del contratto, come previsto dalla legge. Per finalità di marketing, i dati saranno conservati per 12 mesi dal termine del contratto, o fino alla revoca del
consenso. Per le finalità di soddisfazione e ricerca, i dati saranno conservati per 12 mesi dalla raccolta.

6. COMUNICAZIONE DEI DATI
Oltre alle comunicazioni obbligatorie per legge, i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti, in qualità di responsabili del trattamento:
• Commercialisti, consulenti aziendali, intermediari immobiliari, fornitori di manutenzione e assistenza tecnica, fornitori di software aziendali, e collaboratori necessari per l’adempimento del contratto.
6.1 Trasferimenti dei dati verso paesi terzi
I dati non verranno trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE). Tuttavia, alcuni fornitori di software potrebbero trasferire i dati su server ubicati fuori dal SEE, garantendo comunque adeguate misure di protezione in conformità con il GDPR (Microsoft Corporation e Google Ireland Limited).

7. DIRITTI DELL’INTERESSATO
In ogni momento, l’Interessato può esercitare i seguenti diritti, ai sensi degli artt. 15 e ss. del GDPR:
• Accesso: ottenere la conferma del trattamento e l’accesso ai dati personali (art. 15 GDPR)
• Rettifica: ottenere la correzione dei dati inesatti (art. 16 GDPR)
• Cancellazione: ottenere la cancellazione dei dati (art. 17 GDPR)
• Limitazione: ottenere la limitazione del trattamento (art. 18 GDPR)
• Portabilità: ricevere i dati in formato strutturato, di uso comune (art. 20 GDPR)
• Opposizione: opporsi al trattamento dei dati (art. 21 GDPR)
• Revoca del consenso: revocare il consenso al trattamento (art. 7 GDPR)
L’Interessato può anche presentare reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali
(www.garanteprivacy.it) o adire l’Autorità Giudiziaria competente (art. 77 e 78 GDPR).